NOTA: tutti i MODULI cui si fa riferimento in questa pagina sono reperibili nella pagina Modulistica.
1. COSTO DEL PASSAPORTO E MODALITA’ DI PAGAMENTO
Il costo del rilascio del passaporto, indipendentemente dalla sua validità (3, 5 o 10 anni), è di EUR 116,00 da pagare esclusivamente in dollari canadesi. Il corrispondente valore in CAD attualmente in vigore è pubblicato nella “Tabella dei Diritti Consolari” del nostro sito web (v. pagina Modulistica). Lo sportello consolare di Edmonton accetta esclusivamente money orders/bank drafts (assegno circolare bancario) intestati a “Consolato Generale d’Italia”.
2. MODI E TEMPI DI RILASCIO DEL PASSAPORTO
Fatti salvi imprevisti tecnici, il passaporto viene di norma emesso entro due-tre settimane dalla data della ricezione della documentazione e dei dati biometrici da parte dell’ufficio di Vancouver. Una volta pronto, il passaporto sarà spedito per posta con busta prepagata Canada Post XpressPost, FedEx o Purolator, che deve essere fornita dal richiedente al momento della richiesta del passaporto.
Raccomandiamo di trattenere il numero della spedizione (tracking number) per poter controllare il tracciamento del plico.
3. PASSAPORTO PER MAGGIORENNI
Per richiedere un appuntamento per il passaporto, i residenti in Alberta e Saskatchewan (ad eccezione dell’area metropolitana di Calgary) devono inviare un messaggio e-mail allo Sportello Consolare di Edmonton (edmonton.vancouver@esteri.it) allegando l’ultimo passaporto italiano, se disponibile, e prova di indirizzo (se si tratta di primo passaporto italiano, allegare altro documenti di identità valido). Entro dieci giorni lavorativi, lo Sportello Consolare rispondera’ fornendo i dettagli dell’appuntamento o altre istruzioni.
4. COSA PORTARE IL GIORNO DELL’APPUNTAMENTO
Nel giorno dell’appuntamento, ogni richiedente (pertanto anche ogni singolo membro della stessa famiglia) deve presentare la propria documentazione, corredata delle fotocopie richieste. É molto importante che la documentazione sia stata preparata con anticipo e che siano seguite le istruzioni qui pubblicate.
Documenti da portare:
- modulo di domanda passaporto per maggiorenni, interamente compilato e firmato in originale (v. pagina Modulistica);
- 2 fotografie a colori, recenti (max 6 mesi), formato passaporto canadese, su sfondo bianco, con il volto ben illuminato (specifiche ICAO delle fotografie valide);
- documento di identità in corso di validità con fotocopia;
- passaporto italiano precedente, anche se scaduto; in caso di smarrimento o furto, presentare copia (o numero di file) della denuncia resa alla Polizia;
- tariffa consolare per il passaporto, pagabile con money order/bank draft intestato a ”Consulate General of Italy” (per conoscere la tariffa corrente v. pagina Modulistica > Tabella diritti consolari > “Rilascio passaporto”);
- una busta prepagata Xpress Post formato small o altro corriere tracciabile.
Fatti salvi imprevisti tecnici, il passaporto sara’ pronto entro due-tre settimane dalla ricezione della documentazione completa da parte dell’ufficio di Vancouver.
5. PASSAPORTO PER MINORENNI
Le modalità di prenotazione di appuntamento sono le medesime descritte sopra per i maggiorenni. L’appuntamento per il minore deve essere richiesto da uno dei due genitori mediante messaggio e-mail da inviare all’indirizzo edmonton.vancouver@esteri.it, cui deve essere allegato un documento di identità del minore e, se disponibile, copia del precedente passaporto italiano.
COSA PORTARE IL GIORNO DELL’APPUNTAMENTO
- Modulo di domanda passaporto per minorenni, (v. pagina Modulistica) compilato da entrambi i genitori ma NON firmato;
- 2 fotografie a colori, recente (max 3 mesi), formato passaporto canadese, su sfondo bianco, con il volto ben illuminato (specifiche ICAO delle fotografie valide);
- documento di identità in corso di validità con fotocopia sia dei genitori che del minore;
- passaporto italiano precedente, anche se scaduto; in caso di smarrimento o furto, presentare copia (o numero di file) della denuncia resa alla Polizia;
- tariffa consolare per il passaporto in contanti, possibilmente nell’ammontare esatto (per conoscere la tariffa corrente v. pagina Modulistica > Tabella diritti consolari > “Rilascio passaporto”);
- una busta prepagata Xpress Post formato small o altro corriere tracciabile.
Fatti salvi imprevisti tecnici, il passaporto sara’ pronto entro due-tre settimane dalla ricezione della documentazione completa da parte dell’ufficio di Vancouver.
CHI DEVE VENIRE ALL’APPUNTAMENTO
Per il rilascio del passaporto a un minorenne è necessario acquisire l’assenso di entrambi i genitori, anche se non sposati, separati o divorziati.
Il giorno dell’appuntamento, il minore deve presentarsi accompagnato da almeno un genitore.
Se uno dei due genitori (entrambi cittadini UE) non può essere presente, deve firmare il modulo di richiesta del passaporto in originale. Il genitore presente porterà questo modulo all’ufficio di Edmonton il giorno dell’appuntamento.
Se invece il genitore assente non è cittadino UE, deve:
- firmare il modulo di assenso (v. pagina Modulistica);
- far autenticare la firma sul modulo dallo Sportello Consolare (in data precedente l’appuntamento per il passaporto) oppure da un notaio/avvocato.
Il notaio può essere:
- un notaio o avvocato fra quelli registrati presso il nostro Consolato (v. pagina Modulistica> Documenti di viaggio > “Elenco dei notai e degli avvocati”); in questo caso non serve l’Apostille, ma è necessario aggiungere all’importo da pagare il giorno dell’appuntamento, anche quello indicato all’art 69 della Tabella dei Diritti Consolari alla pagina Modulistica;
- un notaio o avvocato non presente nell’elenco (in questo caso serve l’Apostille; maggiori informazioni sono disponibili nella sezione dedicata sul nostro sito).
Il modulo di assenso deve essere portato in originale il giorno dell’appuntamento.
Modulo di assenso se un genitore non si trova nella circoscrizione
Il genitore italiano o cittadino dell’Unione Europea che si trovasse fuori dalla circoscrizione consolare può firmare il modulo di assenso separatamente e farlo pervenire allo Sportello Consolare di Edmonton anche via e-mail, assieme a copia del proprio passaporto UE valido.
Il genitore non UE può firmare il modulo di assenso in presenza di un funzionario dell’autorità italiana (Questura se in Italia, o Ufficio Consolare se all’estero) e poi farlo pervenire al Consolato di Vancouver via posta o via PEC.
In caso di decesso di uno dei genitori occorre presentare una copia del certificato di morte.
Caso in cui uno dei genitori si rifiuti di firmare l’atto di assenso
Nel caso in cui l’altro genitore rifiuti di concedere il proprio assenso, sarà necessario presentare un’istanza al Giudice Tutelare, le cui funzioni, nella circoscrizione di questo Consolato Generale. Per informazioni, si prega di contattare l’ufficio passaporti del Consolato (passaporti.vancouver@esteri.it).
MINORI DI ANNI 12
Sotto i 12 anni di età non sono richieste le impronte digitali, ma è comunque necessario procedere all’identificazione del minore.
I genitori possono inviare la domanda di passaporto anche via posta, senza prenotare un appuntamento. In questo caso, è necessario spedire anche una fotografia autenticata del figlio minore. Questa autentica può essere richiesta:
- presso lo Sportello Consolare di Edmonton (edmonton.vancouver@esteri.it), senza bisogno di Apostille;
- ad un notaio o avvocato fra quelli registrati presso il nostro Consolato (v. pagina Modulistica,> Documenti di viaggio > “Elenco dei notai e degli avvocati”); in questo caso non è necessaria la legalizzazione tramite Apostille;
- da un notaio/avvocato non presente in tale elenco, nel qual caso è necessaria la legalizzazione con Apostille (maggiori informazioni sull’Apostille sono disponibili nella sezione dedicata sul nostro sito).
La domanda presentata dai genitori deve essere poi inviata direttamente per posta all’Ufficio di Vancouver con i seguenti documenti:
- modulo di domanda passaporto per minorenni, (v. pagina Modulistica) , in originale compilato e firmato da entrambi i genitori con i rispettivi documenti d’identità;
- Se uno dei genitori non è cittadino UE, deve compilare e firmare il modulo di assenso (v. pagina Modulistica) e farsi autenticare la firma da un notaio/avvocato o dallo Sportello Consolare secondo le medesime modalità appena descritte per l’autentica di fotografia;
- la fotografia del minore autenticata secondo le modalità già descritte;
- altre due foto recenti del minore (max 3 mesi) a colori su sfondo bianco, formato passaporto canadese, senza copricapo e con il volto molto ben illuminato; una delle fotografie deve essere stata spillata nel modulo di domanda passaporto per minorenni (in alto a destra, riquadro “Ad uso ufficio”); uno dei genitori dovrà firmare sotto la fotografia;
- il precedente passaporto italiano del minore, se ancora valido. In caso di primo rilascio, un altro documento d’identità (ad es. passaporto canadese) del minore in corso di validità un money order/bank draft intestato a “Consolato Generale d’Italia” per l’importo di cui alla Tabella dei Diritti Consolari alla pagina Modulistica (art. 27); se per il modulo di assenso e/o la fotografia autenticata del minore si e’ utilizzato un Notaio/Avvocato presente nel nostro elenco, aggiungere a tale importo anche quello indicato all’art 69;
- una busta prepagata Xpress Post, o altro corriere tracciabile, che utilizzeremo per rispedirvi il passaporto;
- il modulo Autorizzazione alla spedizione del passaporto compilato e firmato, presente alla pagina Modulistica.
Fatti salvi imprevisti tecnici, il passaporto viene emesso entro due-tre settimane dalla ricezione della documentazione completa.
ATTESTAZIONE DI ACCOMPAGNAMENTO PER MINORI DI 14 ANNI CHE VIAGGINO SENZA I GENITORI
I minori sopra i 14 anni possono viaggiare non accompagnati dai genitori senza documenti aggiuntivi oltre il passaporto valido, nei Paesi per i quali non è richiesto un visto.
Per i cittadini italiani minori di 14 anni che viaggiano da soli o non accompagnati da almeno uno dei genitori è invece necessaria una attestazione consolare. L’attestazione può essere richiesta dai genitori compilando e firmando il modulo “Dichiarazione di accompagnamento” reperibile alla pagina Modulistica e inviandolo per email a passaporti.vancouver@esteri.it unitamente a:
- copia dei passaporti dei genitori
- copia del/i passaporto/i del/i minore/i
- copia del passaporto del/degli accompagnatore/i
- copia dei biglietti aerei di coloro che viaggiano.
Per informazioni su minori che viaggiano con passaporto canadese si prega di consultare il relativo sito web del Governo canadese.
6. DOMANDA DI RILASCIO DEL PASSAPORTO IN CASO DI COMPROVATA URGENZA
Si prega di non acquistare biglietti aerei o altri titoli di viaggio prima di essersi assicurati di avere un passaporto valido con una data di scadenza che consenta l’effettuazione del viaggio. Il possesso di un titolo di viaggio NON è sufficiente a documentare l’urgenza.
Solo in casi di assoluta e documentata urgenza (improvvisa necessità, per i cittadini residenti nella nostra circoscrizione consolare, di viaggiare per gravissimi motivi personali/familiari o impellenti obblighi di lavoro) è possibile richiedere un passaporto secondo la procedura d’urgenza, inviando un messaggio e-mail a passaporti.vancouver@esteri.it.
L’urgenza deve essere giustificata da:
- gravi condizioni di salute di un familiare non in Canada, comprovati da certificato medico e corredati da una lettera del richiedente che spieghi le ragioni per cui si richiede la procedura d’urgenza;
- gravi ragioni familiari: in questo caso sarà necessaria un’istanza dettagliata del richiedente, corredata di documentazione a sostegno;
- improrogabili necessità di lavoro, comprovate da richiesta motivata e dettagliata su carta intestata del datore di lavoro, eventualmente corredata di documentazione giustificativa (ad es. iscrizioni a convegni internazionali ecc.)
Qualora venga riconosciuta la necessità di procedere d’urgenza, verranno applicati i relativi diritti, di cui alla Tabella dei Diritti Consolari v. pagina Modulistica (art. 74) e il passaporto verrà emesso entro 24 ore dalla ricezione di tutta la documentazione normalmente richiesta per il passaporto (oltre a quella necessaria per giustificare l’urgenza).
La procedura d’urgenza si riconosce di norma solo all’interessato, non a suoi familiari o conoscenti.
Solo i connazionali iscritti AIRE presso il nostro Consolato possono richiedere il rilascio di un passaporto d’urgenza
7. SMARRIMENTO O FURTO DEL PASSAPORTO / EU ETD
PROCEDURA PER RESIDENTI NELLA CIRCOSCRIZIONE CONSOLARE E ISCRITTI AIRE
In caso di furto o di smarrimento del passaporto, è necessario presentare la denuncia alle autorità di polizia locali.
Dopo tale adempimento è possibile richiedere un nuovo passaporto seguendo le medesime istruzioni riportate all’inizio di questa pagina, anticipando via mail:
- copia della denuncia o, in assenza di una copia cartacea, il numero di file del Police Report;
- se possibile, copia del passaporto smarrito/rubato (o almeno numero e data di emissione dello stesso);
- copia di un valido documento di riconoscimento con fotografia;
- dichiarazione relativa allo smarrimento o furto del passaporto (v. modulo Denuncia alla pagina Modulistica).
PROCEDURA PER NON-RESIDENTI NELLA CIRCOSCRIZIONE (EU ETD)
In caso di furto o di smarrimento del passaporto da parte di un cittadino italiano solo temporaneamente presente nella nostra circoscrizione consolare, è necessario presentare la denuncia alle autorità di polizia locali.
Al momento, gli EU ETD possono essere emessi solamente dal Consolato Generale di Vancouver. Pertanto, per richiederne l’emissione occorrerà inviare un messaggio e-mail al Consolato Generale (passaporti.vancouver@esteri.it) al fine di fissare un appuntamento per il rilascio dello EU ETD, allegando:
- modulo di domanda di EU ETD (v. pagina Modulistica)
- copia della denuncia, o numero di file del Police Report;
- se possibile, copia del passaporto smarrito/rubato (o almeno numero e data di emissione dello stesso);
- prenotazione aerea di rientro in Italia o nel Paese di residenza con indicazione dei transiti di frontiera.
All’appuntamento, il richiedente dovrà poi portare anche:
- l’originale del modulo di domanda;
- un valido documento di riconoscimento con fotografia;
- due fotografie a colori recenti (non oltre 6 mesi), di buona qualità, 3.5 x 4.5 cm, a colori su sfondo bianco;
Il documento permette soltanto il rientro nel Paese di residenza ed è valido per un solo viaggio, normalmente con una validità di tre giorni. L’emissione dello EU ETD è al momento gratuita per l’utente, ma può essere soggetta al pagamento della relativa tariffa consolare (v Tabella dei diritti consolari alla pagina Modulistica).
ATTENZIONE: Obbligo di restituzione del documento
Una volta giunto a destinazione, il titolare dell’EU ETD deve consegnare il documento alla polizia di frontiera o ad altro posto di polizia, indipendentemente dalla validità residua.
Qualora il titolare di un EU ETD rilasciato da un Ufficio consolare viaggi verso un Paese diverso dall’Italia, deve restituire il documento all’Ufficio consolare italiano territorialmente competente per la località di destinazione.
Ultimo aggiornamento: 30/04/2026