Consolato Generale d'Italia Vancouver

NOTA: tutti i MODULI cui si fa riferimento in questa pagina sono reperibili nella pagina Modulistica.

1. COSTO DEL PASSAPORTO E MODALITA’ DI PAGAMENTO?

Il costo del rilascio del passaporto, indipendentemente dalla sua validità (3, 5 o 10 anni), è di EUR 116,00 da pagare esclusivamente in dollari canadesi. Il corrispondente valore in CAD attualmente in vigore è pubblicato nella “Tabella dei Diritti Consolari” del nostro sito web (v. pagina Modulistica).
L’Ufficio Passaporti di Vancouver accetta sia contanti (si prega di portare la somma esatta) sia money orders/bank drafts (assegno circolare bancario) intestati a “Consolato Generale d’Italia”.

2. MODI E TEMPI DI RILASCIO DEL PASSAPORTO

Fatti salvi imprevisti tecnici, il passaporto viene consegnato il giorno dell’appuntamento. Esiste anche la possibilità di farselo spedire per posta con busta prepagata Canada Post XpressPost, FedEx o Purolator, all’indirizzo prescelto.

3. PASSAPORTO PER MAGGIORENNI

Coloro che risiedono in BC e Yukon devono richiedere un appuntamento per il passaporto utilizzando l’applicativo Prenot@mi

Dati i tempi di attesa, si raccomanda di prenotare l’appuntamento con largo anticipo rispetto alla data di scadenza del libretto.

La prenotazione è del tutto gratuita; non è prevista alcuna tariffa per l’utilizzo del sistema Prenot@mi.

Il calendario consente di prenotare appuntamenti per diverse settimane. Nuovi appuntamenti vengono resi disponibili piu’ volte ogni settimana.

È possibile prenotare per più di una persona utilizzando l’opzione “Prenotazione multipla”.

I RICHIEDENTI OVER 70 che non avessero possibilità di accedere all’applicativo Prenot@mi possono inviare via e-mail la richiesta, allegando un documento di identità valido all’indirizzo passaporti.vancouver@esteri.it o anche via fax (+604 6854263).

4. COSA PORTARE IL GIORNO DELL’APPUNTAMENTO

Nel giorno dell’appuntamento, ogni richiedente (pertanto anche ogni singolo membro della stessa famiglia) deve presentare la propria documentazione, corredata delle fotocopie richieste. É molto importante che la documentazione sia stata preparata con anticipo e che siano seguite le istruzioni qui pubblicate.

Documenti da portare:

modulo di domanda passaporto per maggiorenni, interamente compilato e firmato in originale (v. pagina Modulistica);
1 fotografia a colori, recente (max 6 mesi), formato passaporto canadese, su sfondo bianco, con il volto ben illuminato (specifiche ICAO delle fotografie valide);
documento di identità in corso di validità con fotocopia;
passaporto italiano precedente, anche se scaduto; in caso di smarrimento o furto, presentare copia (o numero di file) della denuncia resa alla Polizia;
tariffa consolare per il passaporto in contanti, possibilmente nell’ammontare esatto (per conoscere la tariffa corrente vedi pagina Modulistica> Tabella diritti consolari > “Rilascio passaporto”); è anche possibile pagare con money order/bank draft intestato a ”Consulate General of Italy”.

Fatti salvi imprevisti tecnici, il passaporto viene emesso nella stessa giornata dell’appuntamento. Chi preferisce ricevere il passaporto a casa può portare anche una busta prepagata Xpress Post formato small o altro corriere tracciabile.

ATTENZIONE! In caso di pratiche non complete, la richiesta di passaporto non potrà essere accettata e l’interessato dovrà prendere un nuovo appuntamento online su Prenot@mi.

5. PASSAPORTO PER MINORENNI

Le modalità di prenotazione di appuntamento sono le medesime descritte sopra per i maggiorenni, con la sola differenza che, all’atto della prenotazione, il genitore dovrà specificare nel campo “Note” del programma Prenot@mi il nome dei minori per cui si richiede l’appuntamento. Non è infatti consentito a un minore di aprire un account su Prenot@mi a proprio nome.

Il genitore che desideri prenotare un unico appuntamento per sé e per il coniuge e/o uno o più figli minori deve selezionare l’opzione “Prenotazione multipla”, inserire i propri dati come richiedente e quelli degli altri familiari come “richiedenti aggiuntivi”, sempre specificando nel campo “Note” per quali persone si sta chiedendo l’appuntamento.

COSA PORTARE IL GIORNO DELL’APPUNTAMENTO

Modulo di domanda passaporto per minorenni, (v. pagina Modulistica) compilato da entrambi i genitori ma non firmato;
n. 1 fotografia del minore a colori, formato passaporto canadese, senza copricapo, con il volto ben illuminato (specifiche ICAO delle fotografie valide);
copia del documento di identità in corso di validità sia dei genitori che del minore;
passaporto italiano precedente, anche se scaduto; in caso di smarrimento o furto, presentare copia (o numero di file) della denuncia resa alla Polizia;
tariffa consolare per il passaporto in contanti, possibilmente nell’ammontare esatto (per conoscere la tariffa corrente vedi pagina Modulistica> Tabella diritti consolari > “Rilascio passaporto”); è anche possibile pagare con money order/bank draft intestato a ”Consulate General of Italy”.

CHI DEVE VENIRE ALL’APPUNTAMENTO

Per il rilascio del passaporto a un minorenne è necessario acquisire l’assenso di entrambi i genitori, anche se non sposati, separati o divorziati.

Il giorno dell’appuntamento, il minore deve presentarsi accompagnato da almeno un genitore.

Se uno dei due genitori (entrambi cittadini UE) non può essere presente, deve firmare il modulo di richiesta del passaporto in originale. Il genitore presente porterà questo modulo in Consolato il giorno dell’appuntamento.

Se invece il genitore assente non è cittadino UE, deve:

firmare il modulo di assenso (v. pagina Modulistica);
far autenticare la firma sul modulo dal Consolato Generale (in data precedente l’appuntamento per il passaporto) oppure da un notaio/avvocato.

Il notaio può essere:

un notaio o avvocato fra quelli registrati presso il nostro Consolato (v. pagina Modulistica > Documenti di viaggio > “Elenco dei notai e degli avvocati”); in questo caso non serve l’Apostille, ma è necessario aggiungere all’importo da pagare il giorno dell’appuntamento, anche quello indicato all’art 69 della Tabella dei Diritti Consolari alla pagina Modulistica;
un notaio o avvocato non presente nell’elenco (in questo caso serve l’Apostille; maggiori informazioni sono disponibili nella sezione dedicata sul nostro sito).

Il modulo di assenso deve essere portato in originale il giorno dell’appuntamento.

Modulo di assenso se un genitore non si trova nella circoscrizione

Il genitore italiano o cittadino dell’UE che si trovasse fuori dalla circoscrizione consolare può firmare il modulo di assenso separatamente e farlo pervenire al Consolato anche via e-mail, assieme a copia del proprio passaporto UE valido.

Il genitore non UE può firmare il modulo di assenso in presenza di un funzionario dell’autorità italiana (Questura se in Italia, o Ufficio Consolare se all’estero) e poi farlo pervenire al Consolato di Vancouver via posta o via PEC.

In caso di decesso di uno dei genitori occorre presentare una copia del certificato di morte.

Caso in cui uno dei genitori si rifiuti di firmare l’atto di assenso

Nel caso in cui l’altro genitore rifiuti di concedere il proprio assenso, sarà necessario presentare un’istanza al Giudice Tutelare. Il Console Generale di Vancouver esercita le funzioni di Giudice Tutelare per i minori residenti/iscritti nella circoscrizione di questo Consolato Generale. Per informazioni, si prega di contattare l’ufficio passaporti del Consolato (passaporti.vancouver@esteri.it).

MINORI DI ANNI 12

Sotto i 12 anni di età non sono richieste le impronte digitali, ma è comunque necessario procedere all’identificazione del minore.

I genitori possono inviare la domanda di passaporto anche via posta, senza prenotare un appuntamento. In questo caso, è necessario spedire anche una fotografia autenticata del figlio minore. Questa autentica può essere richiesta:

presso il Consolato Generale senza bisogno di Apostille;
ad un notaio o avvocato fra quelli registrati presso il nostro Consolato (v. pagina Modulistica > Documenti di viaggio > “Elenco dei notai e degli avvocati”), nel qual caso non è necessaria la legalizzazione con Apostille;
un notaio o avvocato non presente nell’elenco (in questo caso serve l’Apostille; maggiori informazioni sono disponibili nella sezione dedicata sul nostro sito).

La domanda presentata dai genitori deve essere poi inviata direttamente per posta all’Ufficio di Vancouver con i seguenti documenti:

modulo di domanda passaporto per minorenni, (v. pagina Modulistica) in originale, compilato e firmato da entrambi i genitori con i rispettivi documenti d’identità;
se uno dei genitori non è cittadino UE, deve compilare e firmare il modulo di assenso (v. pagina Modulistica) e farsi autenticare la firma da un notaio/avvocato o dal Consolato Generale, secondo le modalità appena descritte per l’autentica di fotografia;
la fotografia del minore autenticata dal notaio/avvocato, secondo le modalità già descritte;
altre due foto recenti del minore (max 3 mesi) a colori su sfondo bianco, formato passaporto canadese, senza copricapo e con il volto molto ben illuminato (specifiche ICAO delle fotografie valide); una delle fotografie deve essere stata spillata nel modulo di domanda passaporto per minorenni (in alto a destra, riquadro “Ad uso ufficio”); uno dei genitori dovrà firmare sotto la fotografia;
il precedente passaporto italiano del minore, se ancora valido. In caso di primo rilascio, un altro documento d’identità (ad es. passaporto canadese) del minore in corso di validità;
un money order/bank draft intestato a “Consolato Generale d’Italia” per l’importo di cui alla Tabella dei Diritti Consolari alla pagina Modulistica (art. 27); se per il modulo di assenso e/o per la fotografia autenticata del minore si è utilizzato un notaio/avvocato presente nel nostro elenco, aggiungere a tale importo anche quello indicato all’art 69;
una busta prepagata Xpress Post, o altro corriere tracciabile, che utilizzeremo per rispedirvi il passaporto;
il modulo autorizzazione alla spedizione del passaporto compilato e firmato (v. pagina Modulistica).

Fatti salvi imprevisti tecnici, il passaporto viene emesso entro due settimane dalla ricezione della documentazione completa via posta.

ATTESTAZIONE DI ACCOMPAGNAMENTO PER MINORI DI 14 ANNI CHE VIAGGINO SENZA I GENITORI

I minori sopra i 14 anni possono viaggiare non accompagnati dai genitori senza documenti aggiuntivi oltre il passaporto valido, nei Paesi per i quali non è richiesto un visto.

Per i cittadini italiani minori di 14 anni che viaggiano da soli o non accompagnati da almeno uno dei genitori è invece necessaria una attestazione consolare. L’attestazione puo’ essere richiesta dai genitori compilando e firmando il modulo “Dichiarazione di accompagnamento” reperibile alla pagina Modulistica e inviandolo per email a passaporti.vancouver@esteri.it unitamente a:

copia dei passaporti dei genitori;
copia del/i passaporto/i del/i minore/i;
copia del passaporto del/degli accompagnatore/i;
copia dei biglietti aerei di coloro che viaggiano.

Per informazioni su minori che viaggiano con passaporto canadese si prega di consultare il relativo sito web del Governo canadese.

6. DOMANDA DI RILASCIO DEL PASSAPORTO IN CASO DI COMPROVATA URGENZA

Si prega di non acquistare biglietti aerei o altri titoli di viaggio prima di essersi assicurati di avere un passaporto valido con una data di scadenza che consenta l’effettuazione del viaggio. Il possesso di un titolo di viaggio NON e’ sufficiente a documentare l’urgenza.

Solo in casi di assoluta e documentata urgenza (improvvisa necessità, per i cittadini residenti nella nostra circoscrizione consolare, di viaggiare per gravissimi motivi personali/familiari o impellenti obblighi di lavoro) è possibile richiedere un passaporto secondo la procedura d’urgenza, inviando un messaggio e-mail a passaporti.vancouver@esteri.it.

L’urgenza deve essere giustificata da:

gravi condizioni di salute di un familiare non in Canada, comprovati da certificato medico e corredati da una lettera del richiedente che spieghi le ragioni per cui si richiede la procedura d’urgenza;
gravi ragioni familiari: in questo caso sarà necessaria un’istanza dettagliata del richiedente, corredata di documentazione a sostegno;
improrogabili necessità di lavoro, comprovate da richiesta motivata e dettagliata su carta intestata del datore di lavoro, eventualmente corredata di documentazione giustificativa (ad es. iscrizioni a convegni internazionali ecc.).

Qualora venga riconosciuta la necessità di procedere d’urgenza, verranno applicati i relativi diritti, di cui alla Tabella dei Diritti Consolari v. pagina Modulistica (art. 74) e il passaporto verrà emesso entro 24 ore dalla ricezione di tutta la documentazione normalmente richiesta per il passaporto (oltre a quella necessaria per giustificare l’urgenza).

La procedura d’urgenza si riconosce di norma solo all’interessato, non a suoi familiari o conoscenti.

Solo i connazionali iscritti AIRE presso il nostro Consolato possono richiedere il rilascio di un passaporto d’urgenza.

7. SMARRIMENTO O FURTO DEL PASSAPORTO / EU ETD

PROCEDURA PER RESIDENTI NELLA CIRCOSCRIZIONE CONSOLARE E ISCRITTI AIRE

In caso di furto o di smarrimento del passaporto, è necessario presentare la denuncia alle autorità di polizia locali.

Dopo tale adempimento è possibile richiedere un nuovo passaporto seguendo le medesime istruzioni riportate all’inizio di questa pagina, anticipando via mail:

copia della denuncia o, in assenza di una copia cartacea, il numero di file del Police Report;
se possibile, copia del passaporto smarrito/rubato (o almeno numero e data di emissione dello stesso);
copia di un valido documento di riconoscimento con fotografia;
dichiarazione relativa allo smarrimento o furto del passaporto (v. modulo di denuncia alla pagina Modulistica)

PROCEDURA PER NON RESIDENTI NELLA CIRCOSCRIZIONE (EU ETD)

In caso di furto o di smarrimento del passaporto da parte di un cittadino italiano solo temporaneamente presente nella nostra circoscrizione consolare, è necessario presentare la denuncia alle autorità di polizia locali. Occorrerà poi inviare un messaggio email al Consolato Generale (passaporti.vancouver@esteri.it) per richiedere un appuntamento per il rilascio dello EU ETD, allegando:

modulo di domanda di EU ETD (v. pagina Modulistica)
copia della denuncia, o numero di file del Police Report;
se possibile, copia del passaporto smarrito/rubato (o almeno numero e data di emissione dello stesso);
prenotazione aerea di rientro in Italia o nel Paese di residenza con indicazione dei transiti di frontiera.

All’appuntamento, il richiedente dovrà poi portare anche:

l’originale del modulo di domanda;
un valido documento di riconoscimento con fotografia;
due fotografie a colori recenti (non oltre 6 mesi), di buona qualità, 3.5 x 4.5 cm, a colori su sfondo bianco.

Il documento permette soltanto il rientro nel Paese di residenza ed è valido per un solo viaggio, normalmente con una validità di tre giorni. L’emissione dello EU ETD è al momento gratuita per l’utente, ma può essere soggetta al pagamento della relativa tariffa consolare (v Tabella dei diritti consolari alla pagina Modulistica).

ATTENZIONE: Obbligo di restituzione del documento

Una volta giunto a destinazione, il titolare dell’EU ETD deve consegnare il documento alla polizia di frontiera o ad altro posto di polizia, indipendentemente dalla validità residua.

Qualora il titolare di un EU ETD rilasciato da un Ufficio consolare viaggi verso un Paese diverso dall’Italia, deve restituire il documento all’Ufficio consolare italiano territorialmente competente per la località di destinazione.

Ultimo aggiornamento: 30/04/2026

Residenti in British Columbia e Yukon